IXI-UMS als Unified Messaging Lösung unterstützt die Anbindung von OCR (Optical Character Recognition) Engines.

Die OCR Engine wandelt dabei beispielsweise die grafischen Inhalte einer Fax-Nachricht in Text um, der dem Benutzer in der E-Mail zusätzlich zum PDF oder TIF mit angezeigt wird. Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Suchen von E-Mail Inhalten greift auch für eingehende Faxe
• Vorschau-Funktion: ein kurzer Text-Abriß eines eingehenden Faxes vermittelt im Posteingang schon einen Eindruck über den Inhalt , bevor die Nachricht geöffnet wird
• Fernabfrage: auch Faxe im Posteingang können dank OCR über Fernabfrage "abgehört" werden. So lässt sich leichter fest stellen, ob dringende Nachrichten im Posteingang anstehen.

Die Faxserver-Lösung IXI-UMS bietet für die Nutzung von OCR Engines zwei Möglichkeiten:

IXI-UMS OCR: eine eingebaute einfache OCR Engine übernimmt die Optical Character Recognition

IXI-UMS Advanced OCR: Schnittstelle zur Anbindung einer OCR Engine  Ihrer Wahl (zum Beispiel von Abbyy)